Margem por projeto: como calcular a partir das horas apontadas
Atualizado em 18 de outubro de 2026
A margem de um projeto é a receita menos o custo das horas que ele consumiu. O custo é cada hora apontada vezes o custo/hora de quem a fez; a receita é cada hora vezes o preço combinado com o cliente — ou o valor fixo do contrato. Com as horas registradas por projeto, a conta sai sozinha, e dá para vê-la durante o mês, não só no fechamento.
A conta, em quatro linhas
- Custo = soma de (horas da pessoa × custo/hora da pessoa).
- Receita = soma de (horas × preço/hora), ou o valor fixo do contrato.
- Margem = receita − custo.
- Margem % = margem ÷ receita.
Um exemplo com números
| Perfil | Horas | Custo/hora | Preço/hora | Custo | Receita |
|---|---|---|---|---|---|
| Sênior | 60 | 90 | 180 | 5.400 | 10.800 |
| Pleno | 80 | 60 | 130 | 4.800 | 10.400 |
| Júnior | 40 | 35 | 80 | 1.400 | 3.200 |
| Total | 180 | 11.600 | 24.400 |
Os números são ilustrativos — não refletem valores típicos de mercado. Margem = 24.400 − 11.600 = R$ 12.800, ou 52,5 % da receita. Cada hora de sênior deixa 90 de margem; cada hora de júnior, 45. Por isso o mesmo total de horas pode render margens bem diferentes, conforme quem trabalhou nelas.
Esta é a margem das horas: a receita menos o custo do trabalho. Outros custos diretos (licenças, terceiros, viagens), despesas indiretas e tributos não estão nela, a menos que a sua empresa os aloque ao projeto. Não leia os 52,5 % como lucro líquido.
De onde vem o custo/hora
O custo/hora é quanto a empresa gasta por hora daquela pessoa: a remuneração e os encargos, ou o valor do contrato do prestador, divididos pelas horas do mês. O erro mais comum é usar um custo médio para todo mundo — ele esconde exatamente o projeto que está consumindo as pessoas mais caras.
O número exato depende do método que a empresa escolhe — o importante é escolher uma vez e usar o mesmo para todo mundo:
- a base de horas: as horas do contrato ou as horas de fato disponíveis, descontadas férias e ausências;
- o que entra no custo: salário, encargos e benefícios — ou o valor do contrato do prestador;
- a vigência: cada custo vale a partir de uma data.
O custo também tem data. Se o salário muda em setembro, as horas de agosto continuam custando o valor de agosto; recalcular o passado com o custo de hoje muda margens que já foram discutidas com o cliente.
De onde vem o preço/hora
O mais comum é uma tabela de preço por perfil em cada proposta — sênior, pleno, júnior —, com exceção para uma pessoa específica quando o contrato pede. Preço por perfil deixa as propostas comparáveis entre si e não obriga a renegociar quando alguém entra ou sai da equipe.
E o projeto de preço fechado?
No contrato de valor fixo, a receita do mês não depende das horas — e é aí que apontar as horas mais importa. O custo continua sendo horas × custo/hora, e a margem mostra se o escopo fechado está consumindo mais gente do que o preço pagava, enquanto ainda dá tempo de conversar com o cliente.
| Indicador | Planejado | Realizado |
|---|---|---|
| Receita do projeto | 24.000 | 24.000 |
| Custo das horas | 12.000 | 18.000 |
| Margem | 12.000 | 6.000 |
| Margem % | 50 % | 25 % |
A receita não mudou; 50 % a mais de esforço cortou a margem pela metade.
Três erros que distorcem a margem
- Calcular só no fim do mês. Margem parcial — do dia 1 até hoje — serve para agir; margem do mês fechado só serve para explicar.
- Misturar as duas horas extras. A hora extra que o cliente paga segue o contrato; a que a equipe recebe ou compensa segue a lei e a convenção coletiva. São contas diferentes — ver hora extra e banco de horas.
- Deixar o número mudar depois de faturado. Se o preço ou o custo for reajustado, as horas já faturadas devem continuar com o valor praticado na época.
Perguntas frequentes
Quem deve ver o custo/hora das pessoas?
Poucas pessoas: o custo revela a remuneração. No Nimbos, só quem tem a permissão Custo/hora e margem vê custo e margem — para os outros, esses números nem saem do servidor.
A margem muda se eu reajustar o preço depois?
Não nas horas já faturadas. No Nimbos, ao faturar, o preço e o custo daquele momento ficam gravados em cada hora. Reabrir o faturamento limpa esses valores — o próximo faturamento grava os vigentes —, e a reabertura fica registrada na auditoria.