Registro de horas, hora extra e faturamento

Da hora lançada ao valor a receber, sem perder o rastro.

Cada hora carrega a proposta, o custo e o preço desde o registro. O Nimbos mostra quem ainda não lançou, calcula a hora extra e o banco de horas pela sua convenção, e monta a margem, o demonstrativo do cliente e o valor a receber — tudo a partir da mesma hora.

A partir de R$ 9,00 por pessoa/mês · Sem cartão para conversar · Dados hospedados no Brasil

Margem por propostaNúmeros de exemploParcial · 1 a 12 de agosto
PropostaHorasCustoReceitaMargem
Portal do cliente — fase 2Squad de 4 · preço por perfil412:30R$ 38.140R$ 61.87538,4%
Sustentação mensalPreço fixo · horas apontadas286:00R$ 27.170R$ 34.32020,8%
Migração de dadosPrazo apertado · escopo fechado164:1522:30 HER$ 17.220R$ 19.71012,6%
Squad dedicado — trimestrePreço por perfil · hora extra cobrada508:459:00 HER$ 45.790R$ 76.31240,0%
Total parcial1.371:30R$ 128.320R$ 192.21733,2%

A linha mais magra está aí de propósito. Um fechamento serve para achar o contrato que está apertando enquanto ainda dá tempo de conversar com o cliente — não para colecionar boa notícia no dia 5 do mês seguinte.

O mês, do dia 1 ao dia 30

A hora entra uma vez e atravessa o mês inteiro

Nenhuma etapa pede o número de novo. Cada uma lê o que a anterior gravou.

Segunda
A pessoa registra a hora

Uma linha na grade da semana: a proposta e o detalhe que a sua empresa quiser. Uma empresa nova nasce com dois níveis — Projeto e Atividade — e cabem até cinco, contando a proposta. Quem esquece aparece em D+1, não no fechamento.

Hoje
A margem já está calculada

O custo/hora da pessoa e o preço do perfil naquela proposta produzem a margem ao vivo. Não é um relatório que alguém monta: é consequência do que já foi registrado. Quem enxerga custo é só quem você deixar.

Fecha
O que foi praticado fica carimbado

Ao faturar, o preço e o custo daquele momento ficam gravados na própria hora, com data e autor. Renegociar em setembro não move a nota de agosto. Reabrir o mês é possível, é auditado, e é decisão de quem tem essa permissão.

Cobrança
Sai o valor e a discriminação da nota

A partir do que foi fechado, o Nimbos calcula quanto vai na nota do mês e como cada proposta se discrimina. Em Barueri-SP, monta também o arquivo de remessa no layout da prefeitura — o envio à prefeitura continua sendo um passo à parte.

app.nimbos.app · minha semana
Grade da semana no Nimbos: linhas por contrato e atividade, colunas de segunda a domingo, célula de quarta com o selo laranja de duas horas extras e a linha de total por dia
Horas
Vêm da grade da semana. Uma linha por proposta, preenchida uma vez.
Custo
O custo/hora de cada pessoa. Fica visível só para quem tem essa permissão.
Receita
Tabela de preço por perfil, definida proposta a proposta e clonável entre elas.
Margem
A subtração das duas anteriores. Ninguém digita esta coluna.
Dentro do produto

O extrato lá de cima é uma tela de verdade

A mesma conta, dentro do Nimbos: custo, receita e margem por cliente e por proposta, com a coluna de horas extras e os totais do mês.

  • Custo por pessoa e preço por perfil, proposta a proposta
  • Quem vê custo é quem você deixar — a margem tem dono
  • Depois de faturado, o número não se mexe sem alguém reabrir o mês
app.nimbos.app · margem por contrato
Tela de margem do Nimbos: custo, receita e margem por cliente e por contrato, com a coluna de horas extras e os totais do mês
Hora extra

Duas horas extras com o mesmo nome

Uma o cliente paga. A outra a equipe folga. Na mesma planilha elas viram uma coisa só — e aí você cobra hora que já virou folga, ou dá folga de hora que ninguém cobrou.

No fechamento, cada pessoa sai com as horas extras, as noturnas, o que se fatura e o que custa — a conta pronta para quem fecha a folha.

A que o cliente paga

Segue o contrato, não a convenção

Cada contrato define se cobra hora extra e com que adicional. Dois contratos do mesmo cliente podem cobrar diferente — e frequentemente cobram.

Quem muda essa régua é o seu comercial.

A que vira folga

Segue a convenção coletiva

O ciclo, os fatores de dia útil e de domingo, o adicional noturno e os tetos são os da sua empresa — nada vem cravado. O saldo vira folga.

Quem muda essa régua é o sindicato.

O Nimbos não amarra as duas, de propósito. Renegociar um contrato não encosta no saldo de ninguém; renovar a convenção não muda o que o cliente paga.

O que costumam perguntar

As perguntas de sempre

Já usamos Clockify.
Conecta pela API e traz o histórico, um mês por vez. Sincronizar o mesmo período de novo não cria cópias. O que o Clockify não faz: banco de horas, espelho de ponto, hora extra pela convenção e margem por proposta.
Meu time não vai preencher.
Uma linha por proposta na grade da semana. O atraso aparece em D+1, com cinco estados de previsão do tempo — não no dia do fechamento, quando já não adianta cobrar. Sem cronômetro, sem captura de tela e sem localização.
E os dados?
Hospedados no Brasil. Cada empresa isolada da outra no banco, e cada pessoa enxergando só o que lhe cabe. O acesso do suporte, quando existe, é você que concede — e tem prazo contado.
Preço

Uma linha, e o resto é conversa

R$ 9,00 por pessoa/mês

Fatura mínima de R$ 90,00. Sem compromisso, R$ 20,00 por pessoa/mês, cancelável a qualquer momento.

Registro de horas, contratos, pessoas e perfis vêm sempre. Ponto, banco de horas, hora extra, faturamento, nota, relatórios, aprovação e ativos são módulos — sua empresa liga os que for usar. Ver o preço

Comece pelo mês que você está fechando agora

Uma conversa de quinze minutos resolve se o Nimbos serve para o seu caso. Se não servir, eu digo.

Canal comercial. Se a sua empresa já usa o Nimbos, o suporte é com o administrador dela.

Vem do Clockify? O histórico vem junto, pela API — e sincronizar de novo não cria cópias.