Registro de horas, hora extra y facturación

De la hora registrada al valor a cobrar, sin perder el rastro.

Cada hora lleva la propuesta, el costo y el precio desde el registro. Nimbos muestra quién todavía no registró, calcula la hora extra y el banco de horas según tu convenio, y arma el margen, el desglose del cliente y el valor a cobrar — todo a partir de la misma hora.

Desde 9,00 BRL por persona/mes · Sin tarjeta para conversar · Datos alojados en Brasil

Margen por propuestaCifras de ejemploParcial · del 1 al 12 de agosto
PropuestaHorasCostoIngresosMargen
Portal del cliente — fase 2Equipo de 4 · precio por perfil412:3038.140 BRL61.875 BRL38,4 %
Soporte mensualPrecio fijo · horas registradas286:0027.170 BRL34.320 BRL20,8 %
Migración de datosPlazo ajustado · alcance cerrado164:1522:30 HE17.220 BRL19.710 BRL12,6 %
Equipo dedicado — trimestrePrecio por perfil · hora extra cobrada508:459:00 HE45.790 BRL76.312 BRL40,0 %
Total parcial1371:30128.320 BRL192.217 BRL33,2 %

La línea más delgada está ahí a propósito. Un cierre sirve para encontrar el contrato que se está apretando mientras todavía da tiempo de hablar con el cliente — no para coleccionar buenas noticias el día 5 del mes siguiente.

El mes, del día 1 al día 30

La hora entra una vez y atraviesa el mes entero

Ninguna etapa pide el número de nuevo. Cada una lee lo que la anterior guardó.

Lunes
La persona registra la hora

Una línea en la grilla de la semana: la propuesta y el detalle que tu empresa quiera. Una empresa nueva nace con dos niveles — Proyecto y Actividad — y caben hasta cinco, contando la propuesta. Quien olvida aparece en D+1, no en el cierre.

Hoy
El margen ya está calculado

El costo/hora de la persona y el precio del perfil en esa propuesta producen el margen en vivo. No es un informe que alguien arma: es consecuencia de lo que ya se registró. Quien ve el costo es solo quien tú permitas.

Cierra
Lo practicado queda sellado

Al facturar, el precio y el costo de ese momento quedan grabados en la propia hora, con fecha y autor. Renegociar en septiembre no mueve la factura de agosto. Reabrir el mes es posible, queda auditado, y es decisión de quien tiene ese permiso.

Cobranza
Sale el importe y el desglose de la factura

A partir de lo cerrado, Nimbos calcula cuánto va en la factura del mes y cómo se desglosa cada propuesta. En Barueri-SP arma también el archivo de remesa en el formato del municipio — el envío al municipio sigue siendo un paso aparte.

app.nimbos.app · mi semana
Cuadrícula semanal de Nimbos: filas por contrato y actividad, columnas de lunes a domingo, celda del miércoles con el sello naranja de dos horas extra y la fila de total por día
Horas
Vienen de la grilla de la semana. Una línea por propuesta, llenada una vez.
Costo
El costo/hora de cada persona. Visible solo para quien tiene ese permiso.
Ingresos
Tabla de precio por perfil, definida propuesta a propuesta y clonable entre ellas.
Margen
La resta de las dos anteriores. Nadie teclea esta columna.
Dentro del producto

El extracto de arriba es una pantalla de verdad

La misma cuenta, dentro de Nimbos: costo, ingresos y margen por cliente y por propuesta, con la columna de horas extras y los totales del mes.

  • Costo por persona y precio por perfil, propuesta a propuesta
  • Quien ve el costo es quien tú permitas — el margen tiene dueño
  • Después de facturado, el número no se mueve sin que alguien reabra el mes
app.nimbos.app · margen por contrato
Pantalla de margen de Nimbos: costo, ingresos y margen por cliente y por contrato, con la columna de horas extra y los totales del mes
Horas extra

Dos horas extra con el mismo nombre

Una la paga el cliente. La otra el equipo la descansa. En la misma planilla se vuelven una sola — y usted termina cobrando horas que ya fueron descanso, o dando descanso por horas que nadie cobró.

En el cierre, cada persona sale con las horas extras, las nocturnas, lo que se factura y lo que cuesta — la cuenta lista para quien cierra la nómina.

La que paga el cliente

Sigue el contrato, no el convenio

Cada contrato define si cobra hora extra y con qué adicional. Dos contratos del mismo cliente pueden cobrar diferente — y con frecuencia cobran.

Esa regla la cambia su área comercial.

La que se vuelve descanso

Sigue el convenio colectivo

El ciclo, los factores de día hábil y domingo, el adicional nocturno y los topes son los de su empresa — nada viene fijo. El saldo se vuelve descanso.

Esa regla la cambia el sindicato.

Nimbos no ata las dos, a propósito. Renegociar un contrato no toca el saldo de nadie; renovar el convenio no cambia lo que paga el cliente.

Lo que suelen preguntar

Las preguntas de siempre

Ya usamos Clockify.
Se conecta por la API y trae el histórico, un mes por vez. Sincronizar el mismo período de nuevo no crea copias. Lo que Clockify no hace: banco de horas, espejo de fichaje, hora extra por tu convenio y margen por propuesta.
Mi equipo no va a completarlo.
Una línea por propuesta en la grilla de la semana. El atraso aparece en D+1, con cinco estados de pronóstico del tiempo — no el día del cierre, cuando ya no sirve reclamar. Sin cronómetro, sin captura de pantalla y sin ubicación.
¿Y los datos?
Alojados en Brasil. Cada empresa aislada de la otra en la base, y cada persona viendo solo lo que le toca. El acceso del soporte, cuando existe, lo concedes tú — y tiene plazo contado.
Precio

Una línea, y el resto es conversación

9,00 BRL por persona/mes

Factura mínima de 90,00 BRL. Sin compromiso, 20,00 BRL por persona/mes, cancelable en cualquier momento.

Registro de horas, contratos, personas y perfiles vienen siempre. Reloj, banco de horas, horas extra, facturación, factura, informes, aprobación y activos son módulos — su empresa activa los que vaya a usar. Ver el precio

Empiece por el mes que está cerrando ahora

Una conversación de quince minutos resuelve si Nimbos sirve para su caso. Si no sirve, se lo digo.

Canal comercial. Si tu empresa ya usa Nimbos, el soporte es con su administrador.

¿Viene de Clockify? El historial viene con usted, por la API — y sincronizar de nuevo no crea copias.