Margen por proyecto: cómo calcularlo a partir de las horas registradas
Actualizado el 18 de octubre de 2026
El margen de un proyecto es el ingreso menos el costo de las horas que consumió. El costo es cada hora registrada por el costo por hora de quien la trabajó; el ingreso es cada hora por la tarifa acordada con el cliente — o el monto fijo del contrato. Con las horas registradas por proyecto, la cuenta sale sola, y se puede ver durante el mes, no solo al cierre.
La cuenta, en cuatro líneas
- Costo = suma de (horas de cada persona × su costo por hora).
- Ingreso = suma de (horas × tarifa por hora), o el monto fijo del contrato.
- Margen = ingreso − costo.
- Margen % = margen ÷ ingreso.
Un ejemplo con números
| Perfil | Horas | Costo/hora | Tarifa/hora | Costo | Ingreso |
|---|---|---|---|---|---|
| Sénior | 60 | 90 | 180 | 5.400 | 10.800 |
| Intermedio | 80 | 60 | 130 | 4.800 | 10.400 |
| Júnior | 40 | 35 | 80 | 1.400 | 3.200 |
| Total | 180 | 11.600 | 24.400 |
Las cifras son ilustrativas — no reflejan tarifas típicas de ningún mercado. Margen = 24.400 − 11.600 = 12.800, o el 52,5 % del ingreso. Cada hora de sénior deja 90 de margen; cada hora de júnior, 45. Por eso el mismo total de horas puede dar márgenes muy distintos, según quién las trabajó.
Este es el margen de las horas: el ingreso menos el costo del trabajo. Otros costos directos (licencias, terceros, viajes), los gastos indirectos y los impuestos no están en él, salvo que tu empresa los asigne al proyecto. No leas el 52,5 % como utilidad neta.
De dónde sale el costo por hora
El costo por hora es lo que la empresa gasta por cada hora de esa persona: la remuneración y las cargas, o el honorario del contratista, divididos por las horas del mes. El error más común es usar un costo promedio para todos — oculta justamente el proyecto que está consumiendo a las personas más caras.
La cifra exacta depende del método que elija la empresa — lo importante es elegirlo una vez y usar el mismo para todos:
- la base de horas: las horas del contrato o las horas realmente disponibles, descontadas vacaciones y ausencias;
- qué entra en el costo: salario, cargas y beneficios — o el honorario del contratista;
- la vigencia: cada costo vale a partir de una fecha.
El costo también tiene fecha. Si el salario cambia en septiembre, las horas de agosto siguen costando lo de agosto; recalcular el pasado con el costo de hoy cambia márgenes que ya se conversaron con el cliente.
De dónde sale la tarifa por hora
Lo habitual es una tabla de tarifas por perfil en cada propuesta — sénior, intermedio, júnior —, con una excepción para una persona concreta cuando el contrato lo pide. Las tarifas por perfil hacen comparables las propuestas y evitan renegociar cada vez que alguien entra o sale del equipo.
¿Y los proyectos de precio cerrado?
En un contrato de monto fijo, el ingreso del mes no depende de las horas — y es justo ahí donde registrar las horas más importa. El costo sigue siendo horas × costo por hora, y el margen muestra si el alcance cerrado está consumiendo más gente de la que pagaba el precio, mientras todavía hay tiempo de hablar con el cliente.
| Indicador | Planificado | Real |
|---|---|---|
| Ingreso del proyecto | 24.000 | 24.000 |
| Costo de las horas | 12.000 | 18.000 |
| Margen | 12.000 | 6.000 |
| Margen % | 50 % | 25 % |
El ingreso no cambió; un 50 % más de esfuerzo redujo el margen a la mitad.
Tres errores que distorsionan el margen
- Calcularlo solo a fin de mes. El margen parcial — del día 1 a hoy — sirve para actuar; el del mes cerrado solo sirve para explicar.
- Mezclar los dos tipos de horas extra. La hora extra que paga el cliente sigue el contrato; la que el equipo cobra o compensa sigue la normativa laboral. Son cuentas distintas.
- Dejar que el número cambie después de facturar. Si se ajusta una tarifa o un costo, las horas ya facturadas deben conservar los valores vigentes en su momento.
Preguntas frecuentes
¿Quién debería ver el costo por hora de las personas?
Muy pocas personas: el costo revela la remuneración. En Nimbos, solo quien tiene el permiso Costo/hora y margen ve el costo y el margen — para los demás, esos números ni salen del servidor.
¿Cambia el margen si ajusto la tarifa después?
No en las horas ya facturadas. En Nimbos, al facturar, la tarifa y el costo de ese momento quedan grabados en cada hora. Reabrir la facturación limpia esos valores — la siguiente facturación graba los vigentes —, y la reapertura queda registrada en la auditoría.