Cómo migrar de Clockify a Nimbos sin perder el historial de horas
Actualizado el 18 de octubre de 2026
La migración se hace por la API de Clockify, un mes a la vez: quien administra Nimbos pega la clave de la API, elige el mes y sincroniza. Se traen las horas — persona, proyecto, actividad, descripción, inicio y fin; quedan fuera las tarifas, los importes y la marca de facturable, porque el precio de cada proyecto se define en Nimbos. Sincronizar el mismo mes otra vez no duplica: Nimbos refleja Clockify, con las excepciones de la tabla de abajo.
Antes de empezar
- Quién lo hace: una persona con el permiso Importar horas (planilla y Clockify) en Nimbos. El perfil ADM ya lo trae.
- De dónde salen las horas: del informe detallado del espacio de trabajo que esté activo en la cuenta dueña de la clave. Lo que esa cuenta no ve en Clockify, Nimbos tampoco lo recibe — revisa el espacio de trabajo antes de conectar.
- Cronómetros detenidos: un registro sin hora de fin no entra. El resultado de la sincronización indica cuál fue, para corregirlo en Clockify.
Paso a paso
- En Clockify, genera la clave de la API en Profile settings → API.
- En Nimbos, abre la administración, sección Importación, y pega la clave en Sincronizar por la API de Clockify. Nimbos valida la clave antes de guardarla, la guarda cifrada y nunca la vuelve a mostrar.
- Elige el mes a sincronizar y haz clic en Sincronizar mes. El resultado indica cuántos registros entraron, cuántos ya existían y qué quedó fuera, con el motivo.
- Repite para cada mes del historial que quieras traer.
- Revisa las personas y los proyectos creados. Quien no existía en Nimbos se crea a partir de su correo, y cada persona nueva ocupa una licencia.
Qué se trae de Clockify — y qué no
| En Clockify | En Nimbos |
|---|---|
| Usuario | Persona, reconocida por el correo — se crea si no existe |
| Proyecto y cliente | Proyecto, creado por nombre, con el nombre del cliente |
| Tarea | Actividad del proyecto |
| Descripción, inicio y fin | Los mismos, en el registro |
| Etiqueta o tarea con HORA EXTRA en el nombre | Registro marcado como hora extra |
No se trae: la marca de facturable ni los importes — las tarifas y los precios se definen en Nimbos, por proyecto y por perfil —, las demás etiquetas, los cronómetros que siguen corriendo ni los registros de duración cero.
Sincronizar otra vez: qué pasa en cada caso
Nimbos reconoce un registro importado por tres datos: la persona, el inicio y el fin. Dentro del mes sincronizado refleja Clockify — y ese criterio decide cada caso:
| Qué pasó en Clockify | Qué pasa en Nimbos |
|---|---|
| Registro nuevo | Entra |
| Registro ya sincronizado, sin cambios | Queda como está — nada se duplica |
| Horario cambiado (inicio o fin) | Sale la versión anterior y entra la nueva |
| Solo cambió el proyecto, la actividad, la descripción o la etiqueta, con el mismo horario | No se actualiza: por persona y horario es el mismo registro, y queda la versión anterior. Corrígelo también en Nimbos |
| Registro borrado | Sale de Nimbos |
| Registro ya facturado, de un mes aprobado, de una revisión de horas cerrada o de una persona desactivada | Queda en Nimbos aunque se haya borrado o cambiado allá; el sistema muestra el conflicto y el motivo. Si cambió, la versión nueva puede entrar al lado — resuelve el conflicto para no contar la hora dos veces |
| Registro nuevo en un mes ya aprobado, o de una persona desactivada | No entra; el sistema muestra el conflicto y el motivo |
Atención: cambiar en Clockify solo el proyecto, la actividad, la descripción o la etiqueta de un registro, sin tocar su horario, no llega a Nimbos — la sincronización lo reconoce por la persona y el horario. Haz la misma corrección en Nimbos.
Lo que se registró directamente en Nimbos nunca lo toca la sincronización, y cada borrado queda en la auditoría. Dos registros de la misma persona con exactamente el mismo inicio y fin cuentan como uno: el segundo no entra.
Así las dos herramientas pueden convivir durante la transición: el equipo sigue en Clockify y tú sincronizas el mes las veces que quieras hasta hacer el cambio. Si alguien ya registra directamente en Nimbos, el sistema muestra una advertencia — revísala para no contar la misma hora dos veces.
Límites que conviene conocer
- Hasta 20.000 registros por sincronización, un mes a la vez.
- En el plan gratuito de Clockify, la API acepta 30 solicitudes por hora por espacio de trabajo, según su documentación. Si Clockify rechaza por límite, espera y sincroniza el mes otra vez — no duplica.
- La sincronización depende del informe detallado de Clockify. Si no llega, Nimbos avisa en lugar de importar medio mes.
Sin acceso a la API: importar un archivo
Si no puedes usar la clave, trae las horas en un archivo — CSV, TXT o XLSX —, asignando las columnas una vez y guardando la asignación como plantilla. Nimbos ofrece una plantilla de importación con una columna por dato: colaborador, correo, fecha, inicio, fin, horas, proyecto, actividad, descripción y hora extra.
Con archivo, los proyectos ya deben existir en Nimbos, e importar otra vez el mismo período reemplaza las horas de esa persona en ese proyecto — no las suma.
Después de la migración, tus exportaciones siguen funcionando
Nimbos exporta las horas en un CSV con las mismas columnas y el mismo orden que el informe detallado de Clockify — sin la columna Grupo. Los nombres de columna del CSV están siempre en portugués, sea cual sea el idioma de tu equipo: es un formato fijo, que no cambia para no romper los scripts que ya lo leen. Si tus scripts se escribieron para una exportación de Clockify en español, asigna los nombres de columna una vez.
Para Excel también hay una versión en planilla (.xlsx): sus encabezados siguen el idioma de la interfaz, la columna Tarea se llama Actividad, y fecha, hora y duración salen como número, listas para sumar y ordenar.
Con las horas en Nimbos, el margen de cada proyecto sale del mismo registro — mira cómo calcular el margen por proyecto.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que dejar de usar Clockify el día de la migración?
No. Sincronizar otra vez refleja Clockify, así que ambos conviven mientras el equipo se adapta. Tú decides cuándo hacer el cambio.
¿Se traen las tarifas y los importes de Clockify?
No. Nimbos no lee importes de Clockify: el precio se define por proyecto y por perfil dentro de Nimbos, y también el costo de cada persona.
¿Qué pasa con quien todavía no tiene cuenta en Nimbos?
Se crea a partir de su correo en la primera sincronización y pasa a ocupar una licencia.
Cómo lo hace Nimbos
Para seguir leyendo
Fuentes
- Clockify API — documentación oficial (clave de la API, informe detallado y límites de solicitudes) — consultado el 18 de octubre de 2026